Consentimento e descadastro
Toda mensagem que sai para o paciente — email ou WhatsApp — carrega um link de descadastro. Ele escolhe o que quer receber, por finalidade, e o sistema respeita a escolha em todos os canais.
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1. O que mudou na prática
Antes, o único jeito de o paciente parar de receber mensagens era pedir para alguém da clínica. Agora ele resolve sozinho: o rodapé de todo email e de toda mensagem de WhatsApp traz um link pessoal que abre uma página de preferências.
Isso é exigência da LGPD, não preferência de produto
2. As duas finalidades
O sistema não trata "mensagem" como coisa única. Cada envio pertence a uma finalidade, e o paciente decide uma por uma.
| Finalidade | O que inclui | Se o paciente desligar |
|---|---|---|
| Avisos sobre consultas e documentos | Confirmação e lembrete de consulta, aviso de quiz pendente, lembrete de exames, aviso de que o Mapa Capilar ou o exame ficou pronto. | As mensagens automáticas param. O aviso manual continua possível. |
| Convites de retorno e novidades | Convite para agendar retorno e campanhas da clínica. | Nada mais sai. Não há exceção manual. |
As duas são independentes: desligar convites de retorno não interfere no lembrete da consulta que o próprio paciente marcou.
Convites de retorno começam desligados
3. O que o paciente vê
Ele clica no rodapé da mensagem
No email, "Para não receber mais estas mensagens, clique aqui". No WhatsApp, a mesma frase com o link em texto. O endereço é pessoal e vale para os dois canais.A página abre com os dois interruptores
Ela mostra o nome da clínica e o estado atual de cada finalidade, com uma frase abaixo explicando o efeito de desligar. Nenhum dado do paciente aparece na tela.Ele ajusta e clica em Salvar preferências
Só o clique grava. Abrir o link não muda nada — e isso é proposital: antivírus corporativo e filtro de email abrem todo link do corpo da mensagem antes da pessoa ler. Se o carregamento gravasse, o scanner descadastraria o paciente sozinho.Ele pode voltar atrás quando quiser
Os interruptores funcionam nos dois sentidos. Reativar é o mesmo caminho: abrir o link, ligar e salvar.
A página não expõe o paciente
4. O que a clínica vê quando alguém revoga
Você não fica no escuro. Ao tentar avisar um paciente que revogou os avisos automáticos, o cartão de compartilhamento do documento explica a situação e aponta para o botão Avisar o paciente agora, logo abaixo.
Esse botão continua funcionando para a finalidade operacional. A leitura é simples: o clique é uma decisão humana sobre aquele paciente, agora — diferente de uma automação que foi programada horas antes, sem saber do descadastro.
Divulgação não tem botão de exceção
5. Como isso aparece nas automações
A checagem acontece na hora de enfileirar a mensagem, nos dois canais. Mensagem bloqueada não entra na fila e não fica ocupando lugar — se o paciente voltar a consentir depois, o próximo ciclo envia normalmente.
| Gatilho | Finalidade |
|---|---|
| Confirmação de agendamento | Avisos sobre consultas e documentos |
| Lembrete de consulta | Avisos sobre consultas e documentos |
| Quiz pendente | Avisos sobre consultas e documentos |
| Lembrete de exames | Avisos sobre consultas e documentos |
| Mapa pronto | Avisos sobre consultas e documentos |
| Convite de retorno | Convites de retorno e novidades |
Esvaziar a fila do WhatsApp não conta como envio manual: a decisão de mandar aquela mensagem foi tomada pelo gatilho, antes, e o descadastro veio depois.
6. Perguntas que aparecem no dia a dia
O paciente disse que parou de receber lembrete. E agora?
Ele provavelmente desligou os avisos automáticos. Peça para abrir o link do rodapé de qualquer mensagem antiga e religar — ou use Avisar o paciente agora quando for um documento pontual.
Dá para eu ligar de volta pelo sistema?
Não. Reativar consentimento é ato do titular, e vindo da clínica não valeria como aceite. O caminho é sempre o link do paciente.
E se a mensagem sair sem o rodapé?
Não sai. Sem o link de descadastro, o envio é bloqueado — mandar mensagem sem caminho de recusa é pior do que não mandar.
Onde encontrar
Página do paciente: link no rodapé de todo email e WhatsApp (endereço /descadastro no portal)
Aviso manual: botão Avisar o paciente agora, no cartão de compartilhamento do documento
Automações e fila: Configurações › Automações — veja Automações WhatsApp
