Consentimento e descadastro

Toda mensagem que sai para o paciente — email ou WhatsApp — carrega um link de descadastro. Ele escolhe o que quer receber, por finalidade, e o sistema respeita a escolha em todos os canais.

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1. O que mudou na prática

Antes, o único jeito de o paciente parar de receber mensagens era pedir para alguém da clínica. Agora ele resolve sozinho: o rodapé de todo email e de toda mensagem de WhatsApp traz um link pessoal que abre uma página de preferências.

Isso é exigência da LGPD, não preferência de produto

A base legal de comunicação com o titular exige um caminho de recusa tão simples quanto o de aceite. O link no rodapé é esse caminho — e é ele que sustenta o envio das mensagens que continuam saindo.

2. As duas finalidades

O sistema não trata "mensagem" como coisa única. Cada envio pertence a uma finalidade, e o paciente decide uma por uma.

FinalidadeO que incluiSe o paciente desligar
Avisos sobre consultas e documentosConfirmação e lembrete de consulta, aviso de quiz pendente, lembrete de exames, aviso de que o Mapa Capilar ou o exame ficou pronto.As mensagens automáticas param. O aviso manual continua possível.
Convites de retorno e novidadesConvite para agendar retorno e campanhas da clínica.Nada mais sai. Não há exceção manual.

As duas são independentes: desligar convites de retorno não interfere no lembrete da consulta que o próprio paciente marcou.

Convites de retorno começam desligados

"Avisos sobre consultas e documentos" nasce ligado para todo paciente — é o que sustenta a operação do atendimento. Já "Convites de retorno e novidades" nasce desligado, para toda a base e para todo paciente novo: divulgação depende de aceite explícito (opt-in), e o sistema não presume aceite que ninguém deu. Na prática, a automação de convite de retorno só dispara para quem ligou essa opção na página de preferências.

3. O que o paciente vê

  1. Ele clica no rodapé da mensagem

    No email, "Para não receber mais estas mensagens, clique aqui". No WhatsApp, a mesma frase com o link em texto. O endereço é pessoal e vale para os dois canais.
  2. A página abre com os dois interruptores

    Ela mostra o nome da clínica e o estado atual de cada finalidade, com uma frase abaixo explicando o efeito de desligar. Nenhum dado do paciente aparece na tela.
  3. Ele ajusta e clica em Salvar preferências

    Só o clique grava. Abrir o link não muda nada — e isso é proposital: antivírus corporativo e filtro de email abrem todo link do corpo da mensagem antes da pessoa ler. Se o carregamento gravasse, o scanner descadastraria o paciente sozinho.
  4. Ele pode voltar atrás quando quiser

    Os interruptores funcionam nos dois sentidos. Reativar é o mesmo caminho: abrir o link, ligar e salvar.

A página não expõe o paciente

Ela mostra a marca da clínica e os interruptores — nunca nome, email ou telefone. Um link que vazasse e confirmasse "esta pessoa é paciente desta clínica de tricologia" já seria dado de saúde exposto, mesmo sem nome na tela. Link inválido ou vencido cai numa mensagem única, sem dizer qual dos casos aconteceu.

4. O que a clínica vê quando alguém revoga

Você não fica no escuro. Ao tentar avisar um paciente que revogou os avisos automáticos, o cartão de compartilhamento do documento explica a situação e aponta para o botão Avisar o paciente agora, logo abaixo.

Esse botão continua funcionando para a finalidade operacional. A leitura é simples: o clique é uma decisão humana sobre aquele paciente, agora — diferente de uma automação que foi programada horas antes, sem saber do descadastro.

Divulgação não tem botão de exceção

A regra manual vale só para avisos de consulta e documento. Para convites de retorno e campanhas, revogado é revogado — não existe caminho na tela para enviar mesmo assim, e isso é deliberado.

5. Como isso aparece nas automações

A checagem acontece na hora de enfileirar a mensagem, nos dois canais. Mensagem bloqueada não entra na fila e não fica ocupando lugar — se o paciente voltar a consentir depois, o próximo ciclo envia normalmente.

GatilhoFinalidade
Confirmação de agendamentoAvisos sobre consultas e documentos
Lembrete de consultaAvisos sobre consultas e documentos
Quiz pendenteAvisos sobre consultas e documentos
Lembrete de examesAvisos sobre consultas e documentos
Mapa prontoAvisos sobre consultas e documentos
Convite de retornoConvites de retorno e novidades

Esvaziar a fila do WhatsApp não conta como envio manual: a decisão de mandar aquela mensagem foi tomada pelo gatilho, antes, e o descadastro veio depois.

6. Perguntas que aparecem no dia a dia

O paciente disse que parou de receber lembrete. E agora?

Ele provavelmente desligou os avisos automáticos. Peça para abrir o link do rodapé de qualquer mensagem antiga e religar — ou use Avisar o paciente agora quando for um documento pontual.

Dá para eu ligar de volta pelo sistema?

Não. Reativar consentimento é ato do titular, e vindo da clínica não valeria como aceite. O caminho é sempre o link do paciente.

E se a mensagem sair sem o rodapé?

Não sai. Sem o link de descadastro, o envio é bloqueado — mandar mensagem sem caminho de recusa é pior do que não mandar.

Onde encontrar

Página do paciente: link no rodapé de todo email e WhatsApp (endereço /descadastro no portal)

Aviso manual: botão Avisar o paciente agora, no cartão de compartilhamento do documento

Automações e fila: Configurações › Automações — veja Automações WhatsApp